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	RIS / Fahrtenbuch	Aktualisierung 2007-03-29

Das RIS (Reise Informations System) und Fahrtenbuch

Die Firma HFJ-Computermanagement hat in jahrelanger Entwicklung das Reise Informations System RIS herausgebracht, dessen Kernstück ein Fahrtenbuch ist, wie es bisher auf noch keinen Organizer erhältlich war. Mit diesem Fahrtenbuch werden automatisch sämtliche Daten ermittelt, die für einen Autobesitzer interessant sind. Es ist auch kein Einbau in das Auto notwendig, da RIS jeweils den Kilometerstand bei Abfahrt und Ankunft automatisch ermittelt. Es ist nur notwendig, bei verschiedenen Fahrten den vorgeschlagenen Kilometerstand zu korrigieren - ein Verfahren, daß besonders wenn man immer die selbe Strecke fährt viel Zeit spart.
Gleichzeitig werden Abfahrtsort und Zielort vorgeschlagen, die man ebenso korrigieren kann. Darüber hinaus kann man die häufigsten Zielorte im vorhinein in eine Tabelle eintragen, aus der sie dann automatisch in das Fahrtenbuch übernommen werden. RIS kann natürlich auch zwischen Berufs- und Privatfahrten unterscheiden, wobei für jede der beiden Varianten vier Kategorien vorhanden sind, womit RIS 4 Arten von Berufsfahrten und 4 Arten von Privatfahrten unterscheiden kann. Außerdem kann man mit RIS ein komplettes Reisetagebuch führen, da man zu jedem Datenpunkt eine persönliche Eintragungen von bis zu 150 Stellen hinzufügen kann.
Die Bedienung ist auf das äußerste vereinfacht, da man in einem sogenannten "Blinden Menü" jeweils nur die Enter-Taste drücken muß.

Welche Daten werden ermittelt?

Folgende Daten werden dann automatisch für jede Fahrt ermittelt:
* Abfahrtsdatum, Ankunftsdatum und Uhrzeit,
* Abfahrtsort und Ankunftsort
* die gefahrenen Kilometer, und Kilometerstände and Start und Ziel
* die Durchschnittsgeschwindigkeit während der Fahrtzeit, und für die gesamte Reisezeit
* die reine Fahrzeit,
* die Zeit, für Rast oder Pausen verbracht haben, sowie die Anzahl der Pausen,
* die Gesamtzeit, die im Auto verbracht wurde
* die Benzin und Ölkosten für diese Fahrt.
* Und schließlich auch das Reisetagebuch (z.B. Besprechung mit Firma XX, Aufenthalt in Sauna etc.).

Um bei immer wieder vorkommenden Startorten, Zielorten und Einträgen in das Reisetagebuch Tipparbeit zu sparen, kann man all diese Einträge aus Tabellen abrufen, die man vorher angelegt hat.

Die Auswertung der Daten

Eine große Anzahl von Auswertungen stehen zur Verfügung:
Das Kilometerbuch ist für Firmen gedacht und enthält alle Gesamtsummen und Kilometergeldbeträge.
Der Ausdruck umfasst dazu auch noch alle Tagebucheinträge
Der vollständige Ausdruck schließlich enthält sämtliche gespeicherte Daten.
Mit der Funktion Gesamtreise summieren kann man auch mehrere Fahrtenbucheintragungen zusammenfassen. Z.B. könnte man die Urlaubsreise 2000 als Suchbegriff eingegeben, und sieht sofort die insgesamt gefahrenen Kilometer, die gesamten Kosten, alle Durchschnittsgeschwindigkeiten etc.

Das Tankbuch

Als Grundlage des Fahrtenbuches ist auch ein Tankbuch enthalten. Bei jedem Tankstop gibt man nur Betrag, Literanzahl, und den Kilometerstand beim Tanken ein, und es wird automatisch der Preis pro Liter (inkl. Öl etc.) und der Verbrauch auf 100 km angezeigt. Die Tankstelle wird aus den schon verwendeten vorgeschlagen, bzw. aus einer Tabelle übernommen.
Man kann so oft man will Teiltanken, um eventuell erst bei einer billigeren Tankstelle vollzutanken.
RIS enthält auch einen Währungsumrechner. Daher kann man im Ausland den Betrag in der jeweiligen Landeswährung eingeben und RIS rechnet automatisch den Betrag in die Standardwährung (derzeit noch Schilling, bald Euro) um.
Natürlich gibt es auch hier die Summierungsmöglichkeit, mit der man die Summe der gefahrenen Kilometer, den Durchschnittspreis pro Liter, den Durchschnittsverbrauch auf 100 km, und die billigste und teuerste Tankstelle, bei der man tankte, ermitteln kann.

Zusatzfunktionen

Mit der Korrekturmöglichkeit kann man einzelne Fahrtenbuch- und Tankbucheintragungen ändern. Diese Änderungen sind nur mittels Paßwort möglich, damit die Firmenverwendbarkeit des Fahrtenbuches gegeben ist.
Mit der Funktion Aufräumen kann man das Fahrtenbuch verkleinern, und wieder Platz auf dem Psion schaffen. Die Bearbeitung der alten Bücher ist aber trotzdem möglich!
Darüber hinaus enthält RIS noch folgende Programme:
* Zeitenrechnen, Minutenrechnen, Tagesrechnen
* File-Viewer
* File-Compress
* Screenkontrolle und Soundkontrolle
* eine Stoppuhr mit 4 Zwischenzeiten
* Prozentrechner
* Wechselkursrechner und Kalkulieren
* Sortierprogramm

AUTOPARK Zusatzmodul

Mit dem Autoparkmodul kann man bis zu 11 Fahrten- und Tankbücher parallel führen, das heißt, man könnte gleichzeitig mit 11 Autos fahren.
Z. B. stellt man ein Auto im Status PAUSE ab und fährt mit dem nächsten Auto weiter und umgekehrt. Die Bedienung des Moduls Autopark ist absolut einfach. Man installiert die Anzahl der Autos und startet sie von der Applikation Autopark aus. Man hat alle Möglichkeiten, wie im RIS Fahrtenbuch beschrieben.

Programmierhilfen

Last not least gibt es für diejenigen, die den PSION-PALMTOP selbst programmieren über 30 Unterprogramme, die die Programmierung um ca. 40 % beschleunigen.

Bezugsquelle

Man bekommt RIS für Psion S3a, S3c und Siena bei allen guten PSION-PALMTOP-Fachhändlern, zum Preis von öS 996,--
Der Autor - Kammerrat Harald F. Jenik von HJF-Computermanagement - teilt Ihnen gerne den nächstegelegenen Händler mit, der RIS führt.
RIS für Psion S5 ist in Vorbereitung. Ein Liefertermin steht noch nicht fest.